4 coisas para lembrar antes de contratar um palestrante convidado

Tem um evento próximo e está planejando contratar os serviços de um palestrante convidado?

Contratar um palestrante convidado pode parecer algo simples que pode ser deixado para a última hora, mas é um aspecto importante do planejamento de eventos como qualquer outro. Na verdade, há algumas coisas para lembrar antes de contratar um palestrante convidado, porque a decisão pode fazer ou quebrar seu evento.

Os palestrantes de eventos são uma maneira de manter seu público envolvido durante seu evento, corporativo ou não. O que um bom palestrante também pode fazer é criar um burburinho em torno do seu evento, antes ou depois do fato. Os palestrantes certos podem trazer brilho e adicionar credibilidade ao seu evento, dando-lhe peso e significado.

Estragar tudo pode tirar pontos valiosos do evento, e isso não é o que você quer, obviamente, independentemente da ocasião.

E mesmo quando você encontra um palestrante, se a mensagem dele não repercutir no seu público ou se o palestrante não corresponder às expectativas, então todo o propósito de convidar alguém vai por água abaixo.

Em um mundo ideal, você deseja encontrar um orador principal que ajuda você a comunicar efetivamente sua mensagem pretendida ou a atingir uma meta ou resultado desejado no que diz respeito ao público.

A questão é: como contratar um palestrante convidado que agregará valor ao evento da sua empresa?

Aqui estão algumas dicas importantes sobre a seleção de alto-falantes para ter em mente:

1. Defina o propósito do seu evento

A primeira coisa que você precisa se perguntar antes de embarcar na busca por um palestrante convidado é o que você pretende alcançar ao trazer um palestrante.

É para educar, inspirar ou entreter? Ou talvez você queira motivar seu pessoal ou fornecer novas perspectivas.

Você também precisa se perguntar qual mensagem deseja comunicar aos participantes. Há temas ou tópicos específicos em torno dos quais você quer que o evento seja baseado?

No final das contas, o que importa é o conhecimento que você quer que seu público obtenha do discurso.

Definir seu propósito com antecedência não só ajuda a restringir a seleção de palestrantes, mas também garante que você encontre um palestrante cuja mensagem esteja alinhada ao propósito ou ao tema geral do seu evento.

Dessa forma, você certamente criará uma experiência mais impactante e coesa para os participantes.

2. Mantenha o público em mente

Intimamente relacionado ao primeiro ponto, você também deve definir seu público com antecedência para poder contratar o palestrante certo.

No caso de eventos corporativos internos direcionados a um grupo específico ou com um objetivo final específico em mente, isso não será um fator tão importante quanto seria, por exemplo, para uma grande conferência que reúne uma gama diversificada de pessoas no que diz respeito a fatores como demografia e histórico.

Ainda assim, é algo que você deve pensar, especialmente se sua empresa for grande – e depende dos objetivos do evento que você deseja atingir.

Por exemplo, se o objetivo é inspirar os funcionários a lidar com os desafios do trabalho ou como se recuperar após contratempos pessoais ou profissionais, um palestrante sobre resiliência pode ser uma boa opção.

Da mesma forma, se você estiver planejando um evento de caridade, um palestrante apaixonado por causas humanitárias seria o ideal. Planejando uma conferência? Então, um palestrante de conferência experiente pode ser mais adequado para o trabalho.

3. Considere a experiência do palestrante

Com o tema do seu evento e o público definidos, você quer garantir que o(s) palestrante(s) que você escolher não será(ão) um caso de encaixar pinos quadrados em buracos redondos.

A maioria dos palestrantes profissionais são generalistas, mas você também encontrará aqueles que são especialistas em uma determinada área.

Por exemplo, você encontrará especialistas especializados em tópicos como inteligência artificial (IA), adversidade e resiliência, segurança cibernética, direitos civis, geopolítica, entre outros.

Não há mal nenhum em contratar palestrantes generalistas, como palestrantes motivacionais, pois tudo depende dos objetivos do seu evento.

No entanto, nos casos em que você deseja se aprofundar em um determinado tópico durante seu evento, talvez seja interessante considerar contratar um especialista especializado na área de foco que você deseja abordar.

4. Faça sua devida diligência

Depois que você tiver certeza de quem está procurando, é hora de fazer uma pequena pesquisa. Comece restringindo os nomes com base nos critérios que você definiu.

Em seguida, avalie a reputação deles dentro da indústria. Obviamente, você não quer alguém com controvérsias os seguindo, pois isso pode prejudicar sua credibilidade.

Visite seus sites e confira suas biografias para saber mais sobre suas credenciais e experiência. Eles têm videoclipes de palestras ou apresentações passadas nas quais estiveram envolvidos?

Isso pode ajudar você a avaliar a credibilidade da fala deles e a entender melhor seu estilo e apresentação.

Além disso, analise a lista de clientes com os quais eles já trabalharam e verifique o que eles dizem sobre eles.

Por fim, você precisa entrevistar seus candidatos em potencial, de preferência pessoalmente ou por vídeo ou chamada telefônica. A interação direta é a única maneira de conhecer melhor o palestrante e ter uma ideia de como ele é.

A escolha do palestrante convidado tem um peso enorme no sucesso de qualquer evento. Por esse motivo, é uma escolha na qual você não quer arriscar.

Evite escolher os nomes mais populares que você encontrar por aí e, em vez disso, encontre um palestrante que esteja alinhado com o tema do seu evento e seja adequado ao público presente.

O palestrante convidado precisa ser alguém com considerável experiência e conhecimento no tópico principal do evento.

Ele ou ela precisa ser capaz de trabalhar com públicos diversos (e também se conectar com eles) para manter os participantes engajados e estar em condições de enfatizar o ponto principal.

Seja um palestrante motivacional, uma celebridade local ou um líder do setor, contratar um bom palestrante convidado ajudará você a comunicar sua mensagem de forma eficaz e garantir que o público saia do evento com experiências memoráveis.